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Guide pratique

Internaliser la formation en santé & sécurité

Un guide complet pour aider les entreprises à cadrer leur projet d’internalisation : besoin, cadre réglementaire, choix des formateurs, organisation administrative, logistique, responsabilités et documents utiles.

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29 pages pour structurer votre démarche
Checklist des points à sécuriser
Modèles documents prêts à adapter
Guide à lire avant de lancer votre projet
Pourquoi ce guide ?

Internaliser ne se limite pas à former un futur formateur

Internaliser une formation en santé et sécurité peut être une excellente décision. Mais pour que le dispositif soit solide, l’entreprise doit anticiper bien plus que le choix du formateur : cadre réglementaire, organisation administrative, documents, rôles, responsabilités, logistique, suivi et évaluation.

Dans le guide

Un contenu complet pour cadrer votre projet

Le guide suit une logique progressive : comprendre ce qu’est une formation interne, mesurer les avantages et les limites, puis organiser concrètement le dispositif.

01

Comprendre la formation interne

Définir ce qu’est une action de formation interne, ce qu’elle implique pour l’entreprise et les éléments indispensables à prévoir.

02

Identifier les avantages

Maîtrise des coûts, flexibilité, adaptation aux pratiques internes, transmission du savoir-faire et meilleur contrôle du dispositif.

03

Cerner le cadre réglementaire

Identifier les formations qui peuvent être internalisées, celles qui nécessitent un agrément, une habilitation, un NDA ou une vigilance particulière.

04

Organiser le dispositif

Définir les rôles, créer les documents administratifs, préparer les supports, organiser les sessions et suivre les actions réalisées.

05

Choisir le bon formateur

Évaluer la rigueur, la compétence métier, la posture pédagogique, l’aisance digitale, l’autonomie et la motivation du futur formateur interne.

06

Évaluer et améliorer

Suivre la satisfaction, analyser les retours, organiser des points réguliers et faire vivre le dispositif dans le temps.

Point de vigilance

Tout ne s’internalise pas de la même manière

Certaines formations peuvent être organisées assez simplement en interne lorsque l’entreprise dispose des compétences nécessaires. D’autres exigent une habilitation, un agrément, une certification, un numéro de déclaration d’activité ou une démarche spécifique.

Le guide aide à poser les bonnes questions avant de lancer le projet : quelle thématique ? quel public ? quel cadre ? quels documents ? quelles responsabilités ? quel niveau de preuve ?

Exemple

CACES® ou conduite en sécurité ?

Le CACES® ne peut pas être délivré librement en interne. En revanche, l’entreprise peut organiser des formations internes à la conduite en sécurité et délivrer des attestations permettant ensuite d’appuyer la délivrance d’autorisations de conduite.

Méthode

Les grandes étapes de l’internalisation

Le guide met en avant une démarche structurée, de l’expression du besoin jusqu’à l’évaluation du dispositif.

1

Exprimer le besoin

Identifier les thématiques, les volumes, les publics concernés, les gains attendus et la charge réelle que le projet va représenter.

2

Analyser le cadre réglementaire

Vérifier les obligations propres à chaque formation : habilitation, agrément, certification, NDA, prérequis formateur ou justification de compétences.

3

Organiser le dispositif

Définir les rôles, produire les documents, choisir les formateurs, préparer les supports, gérer les convocations, les émargements et les attestations.

4

Évaluer et maintenir

Suivre les retours, améliorer les supports, organiser des échanges entre formateurs et maintenir les compétences dans le temps.

Documents inclus

Des modèles pour passer à l’action

Le guide ne se limite pas à une approche théorique. Il propose aussi des modèles et une checklist pour aider l’entreprise à formaliser son dispositif.

Convention de mise à disposition Pour les situations impliquant un formateur salarié d’une autre entité.
Formulaire de satisfaction stagiaire Pour recueillir les retours après l’action de formation.
Modèle de programme de formation Pour structurer intitulé, objectifs, contenus, durée et modalités.
Checklist d’internalisation Pour vérifier les points essentiels avant, pendant et après la formation.
Pour qui ?

Ce guide s’adresse aux entreprises qui veulent structurer leurs formations internes

Il est particulièrement utile lorsque l’entreprise souhaite monter en autonomie sans perdre la rigueur administrative, réglementaire et pédagogique attendue en santé et sécurité au travail.

Responsables formation

Pour cadrer le projet, organiser les documents et suivre les actions réalisées.

Responsables HSE / QHSE

Pour sécuriser les exigences prévention, les compétences et la cohérence terrain.

Directions / RH

Pour mesurer les impacts organisationnels, financiers et humains du dispositif.

Futurs formateurs internes

Pour comprendre le rôle attendu, les responsabilités et les compétences à développer.

À ne pas oublier

Internaliser a un coût, même lorsque la formation est animée en interne

Le coût d’un projet d’internalisation ne se limite pas à la formation du futur formateur. Il faut aussi intégrer le temps de préparation, de conception, de veille, de suivi administratif, de mise à jour des supports, d’organisation logistique et d’évaluation du dispositif.

Téléchargement

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Utilisez ce guide comme base de réflexion pour cadrer votre projet, identifier les points de vigilance et préparer la mise en place de vos formations internes en santé et sécurité au travail.

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FAQ

Questions fréquentes sur l’internalisation des formations

Internaliser une formation signifie-t-il devenir organisme de formation ?

Pas nécessairement. Une formation interne est organisée par l’entreprise pour ses propres salariés. En revanche, si l’entreprise forme d’autres publics ou d’autres entités juridiques, la question du NDA ou de la mise à disposition peut se poser.

Peut-on internaliser toutes les formations en santé et sécurité ?

Non. Certaines formations nécessitent une habilitation, un agrément, une certification ou un cadre particulier. Il faut analyser chaque thématique avant de lancer le projet.

La formation de formateur suffit-elle à sécuriser le projet ?

Non. Elle est souvent importante, mais elle ne suffit pas à elle seule. Il faut aussi organiser l’administratif, les supports, la logistique, les évaluations, les preuves de compétence et le maintien dans le temps.

PROTECT’UP peut-il accompagner l’entreprise dans cette démarche ?

Oui. L’Académie des Formateurs PROTECT’UP accompagne les entreprises dans la formation de formateurs internes et la structuration de dispositifs adaptés aux réalités terrain.

Hub internalisation

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